🔍 1. Comece pelas Vendas: O Coração do Forecasting
📌 Como eu faço: Sempre parto dos dados históricos. Analiso o desempenho por produto e cliente, identificando padrões de sazonalidade e receitas únicas. Depois, considero o contexto macroeconômico e o crescimento esperado do setor.
✨ Dica valiosa: Combine dados internos com relatórios de mercado. Essa visão ampliada traz muito mais assertividade para as projeções.
📋 Checklist:
- Revisar histórico de vendas e preços.
- Analisar contratos e taxa de retenção de clientes.
- Integrar insights de mercado e economia.
💰 2. Calcule o Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e o Lucro Bruto
📌 Como eu faço: Reviso a movimentação de preços das matérias-primas e analiso contratos com fornecedores para entender oportunidades de descontos ou economias de escala. Assim, ajusto a margem bruta esperada.
✨ Dica valiosa: Negocie sempre. Pequenos descontos podem ter grande impacto no lucro bruto.
📋 Checklist:
- Revisar registros históricos e movimentação de preços.
- Validar contratos e analisar margem bruta por produto.
👥 3. Planeje o Headcount com Inteligência
📌 Como eu faço: Trabalho em conjunto com o RH para entender demandas futuras. O crescimento do negócio e novas iniciativas estratégicas determinam o número e perfil dos profissionais necessários.
✨ Dica valiosa: Antecipe o tempo de recrutamento e foque em talentos-chave que impulsionam resultados.
📋 Checklist:
- Revisar histórico de headcount e turnover.
- Alinhar planejamento de força de trabalho com os objetivos estratégicos.
💵 4. Estruture o Forecast de Salários
📌 Como eu faço: Analiso a proporção dos salários nos custos, benchmarks do setor e fatores externos como inflação. Considero bônus, incentivos e horas extras para evitar surpresas.
✨ Dica valiosa: Planeje incrementos salariais com base no desempenho e nas necessidades do negócio.
📋 Checklist:
- Coletar benchmarks salariais do setor.
- Analisar custos adicionais, como bônus e horas extras.
📊 5. Mapeie Despesas Variáveis e Fixas
📌 Como eu faço: Identifico padrões em dados históricos e busco melhorias de eficiência. Revisar contratos com fornecedores é essencial para otimizar custos.
✨ Dica valiosa: Tecnologia pode ser uma aliada poderosa para reduzir despesas operacionais.
📋 Checklist:
- Revisar tendências históricas e contratos.
- Mapear oportunidades de eficiência.
🏗️ 6. Defina o CAPEX e a Estratégia de Investimentos
📌 Como eu faço: Analiso a necessidade de substituição de ativos e discuto novos investimentos com a liderança. Sempre valido a vida útil e as taxas de depreciação dos ativos.
✨ Dica valiosa: Alinhe o CAPEX ao plano de vendas para maximizar retorno.
📋 Checklist:
- Validar vida útil dos ativos.
- Discutir novos investimentos estratégicos.
💡 7. Ajuste o Capital de Giro Líquido (NWC)
📌 Como eu faço: Foco em melhorar DSO, DPO e DIO, discutindo com os chefes de departamento formas de otimizar o ciclo de produção e os termos de pagamento.
✨ Dica valiosa: Pequenos ajustes no capital de giro podem gerar grandes ganhos de margem.
📋 Checklist:
- Revisar termos de pagamento e ciclos produtivos.
- Identificar melhorias de eficiência.
🏦 8. Planeje Dívida e Juros com Estratégia
📌 Como eu faço: Alinho o planejamento de dívidas à estratégia da empresa. Analiso condições de refinanciamento para garantir as melhores taxas e condições.
✨ Dica valiosa: Refinanciar na hora certa pode liberar caixa para novas oportunidades.
📋 Checklist:
- Discutir novos empréstimos e alinhamento estratégico.
- Avaliar refinanciamentos para melhores condições.