O gerenciamento eficaz de custos é essencial para manter a rentabilidade e a sustentabilidade de qualquer empresa. Conhecer e acompanhar os KPIs corretos relacionados aos custos pode ser a chave para tomar decisões informadas e alcançar o sucesso financeiro.
💎 Veja comigo 8 principais KPIs de custos que você deve considerar:
1. Custo dos Produtos Vendidos (CPV):
Como calcular: O CPV representa o custo direto de produzir ou entregar um produto ou serviço e pode ser calculado somando os custos de materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação. Alternativamente, pode ser calculado subtraindo a abertura de estoque (estoque inicial) das compras e adicionando o custo de compras durante um período e, em seguida, subtraindo o estoque final.
Avaliação: Quanto menor o CPV em relação à receita, melhor, pois isso significa que você está produzindo eficientemente e mantendo margens saudáveis.
2. Índice de Despesas Operacionais:
Como calcular: Divida as despesas operacionais pelas vendas líquidas e multiplique por 100 para obter a porcentagem. A fórmula é: (Despesas Operacionais / Vendas Líquidas) x 100.
Avaliação: Um índice mais baixo é desejável, pois indica que a empresa está gastando uma porcentagem menor de suas vendas em despesas operacionais.
3. Relação de Custo Variável:
Como calcular: Divida os custos variáveis pelas vendas e multiplique por 100 para obter a porcentagem. A fórmula é: (Custos Variáveis / Vendas) x 100.
Avaliação: Quanto menor a relação de custo variável, melhor, pois isso significa que uma maior proporção das vendas está disponível para cobrir custos fixos e gerar lucro.
4. Relação de Custo Fixo:
Como calcular: Divida os custos fixos pelas vendas e multiplique por 100 para obter a porcentagem. A fórmula é: (Custos Fixos / Vendas) x 100.
Avaliação: Um índice mais baixo é preferível, pois indica que uma menor porcentagem das vendas é consumida pelos custos fixos, aumentando a margem de lucro.
5. Custo Direto da Mão de Obra %:
Como calcular: Divida os custos diretos de mão de obra pelas vendas e multiplique por 100 para obter a porcentagem. A fórmula é: (Custos Diretos de Mão de Obra / Vendas) x 100.
Avaliação: Um custo direto de mão de obra mais baixo em relação às vendas indica maior eficiência na utilização da mão de obra para a produção.
6. Custo de Aquisição de Clientes (CAC):
Como calcular: Divida o total de despesas de vendas e marketing pelo número de novos clientes adquiridos.
Avaliação: O CAC representa o custo médio para adquirir um novo cliente. Quanto menor o CAC em relação ao valor que o cliente traz para a empresa, melhor. Isso indica uma aquisição de cliente mais eficiente e um melhor retorno sobre o investimento em marketing.
7. Razão de Endividamento:
Como calcular: A Razão de Endividamento é calculada dividindo a dívida total da empresa pelo patrimônio líquido. A fórmula é: Dívida Total / Patrimônio Líquido.
Avaliação: A Razão de Endividamento é importante para avaliar o nível de endividamento de uma empresa em relação ao seu patrimônio líquido. Uma razão mais alta indica que a empresa está mais alavancada e pode estar assumindo um risco financeiro maior. Uma razão equilibrada é essencial para garantir a estabilidade financeira e o acesso a financiamento adicional, se necessário.
8. Relação Geral e Administrativa (G&A):
Como calcular: Divida as despesas gerais e administrativas pelas vendas e multiplique por 100 para obter a porcentagem. A fórmula é: (G&A Despesas / Vendas) x 100.
Avaliação: Um índice mais baixo é desejável, pois indica menor consumo de recursos em despesas gerais e administrativas.
Lembre-se de que esses KPIs devem ser usados em conjunto com outros indicadores e em contexto. O que é considerado “bom” ou “ruim” pode variar dependendo da indústria e dos objetivos estratégicos da empresa. É importante monitorar regularmente essas métricas para fazer ajustes e melhorar a eficiência operacional e a lucratividade.
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